精诚EAS-WMS系统在北京兴广通环保再生资源公司成功应用

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一、概述

北京兴广通公司一直致力于环保事业的发展,主要从事再生资源的开发和加工及销售,随着公司规模的逐步扩大和业务的迅速发展,公司领导早就预见了电脑化管理对企业发展的重要性,为了全面规范公司业务流程,提升公司管理水平,现公司决定建立一套先进的进销存业务管理系统来帮助企业解决如下需求:

二、需求分析

兴广通公司在业务系统方面的实际需求如下,首先是将现有多数手工台账的管理方式转变为电脑自动化管理,以提升整体业务效率;同时将现有进销存环节的认为操作转变为电脑自动处理,以减少人为操作的失误率及不必要的经济损失(如将现有的地磅重量信息直接反应至业务系统);其次是将当前人工的账务财务核算转变成电脑自动核算,既精准了企业的财务状况又大大降低了相应人员的工作强度,同时系统可根据各种查询统计条件自动形成相应数据智能图表,为领导查询统计提供便利,整个过程比手工操作提高效率达75%,准确性提高68%;在成功实施并应用系统后,可使企业整体运营效率相应提高,降低运营成本,增加销售收益。此外还需要提高控制力度,减少操作误差,提高企业规范化运作水平,加强客户关系,提升客户满地度。还有就是数据分析、决策支持帮助企业规避经营中的风险,灵活应对市场

 

三、系统结构

精诚软件公司通过卓越的技术能力以及有说服力的成功案例,提出了兴广通储运综合业务系统整体解决方案,可以有效解决当前业务过程中面临的问题,改善业务管理现状,帮助企业优化业务体系、提高业务处理效率,进而间接保证了整个企业的可持续发展和竞争力的提高。

系统采用C/S(Client/Server)结构设计,为公司日后大数据量的存储和查询提供便利,系统运行安全稳定,数据处理速度快准确率高,同时考虑到当前互联网的应用,为以后其他分支机构或工厂和办事机构的Internet查询预留通道。

 

四、系统功能

1、采购进货管理:实现货物的采购管理,包括采购订单、采购开单、采购付款单、采购退货单、采购查询统计等功能。

2、销售管理:实现货物的销售管理,包括销售订单、销售开单、销售收款单、销售退货单、销售查询统计等功能。

3、仓储管理:主要包括入库单盘点单、调拨单、库存查询、商品报损等模块。

4、现金银行:实现公司费用及银行账户的管理,主要有银行存取款、其它收入、费用开支、费用审批、结余款录入等功能。

5、财务管理:实现公司应收应付及其它财务的管理,包括商品明细账、商品汇总账、应收明细账、应收汇总账、应收明细账、应付汇总账、现金银行明细账、现金银行汇总账、结余款明细账、结余款汇总账。

6、人事管理:对公司内部人员进行定义及管理,包括组织人事编辑、人事查询、统计、工资定义、工资计算等等。

7、管理分析:将公司发生的实时数据进行统计汇总并形成相应报表,包括汇总信息、商品进销存表、客户价格跟踪、收付款账龄分析、业务员销售业绩、业务员销售明细、客户、供应商贡献力分析、年、月、日销售统计分析、商品价格曲线、智能图表分析等。

8、基础信息:对系统相关数据进行基础定义,包括类别定义、商品资料、客户资料、供应商资料、仓库资料、现金银行资料、折扣设置等。

9、系统管理:数据备份、数据恢复、用户管理、修改口令、操作日志。

 

五、实施效益

精诚WMS可将之前系统中的数据直接导入至系统;支持多账套管理,全面支持库存产品的分级分类管理;特有实施库存智能报警、超期应收款、超期应付款、客户销售反常等预警功能;另外在保障和提高客户服务水平的情况下,帮助企业降低采购、销售、发运、仓储等成本。

强大的统计分析功能,对销售进行趋势变化、循环变化、季节性变化等多方面分析与预测,有效提取企业运营所需数据,为管理和决策提供充分依据。

 

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